مكتب عبدالله الجبرتي للاستقدام
مكتب معتمد
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
في هذا الموضوع نوضح المتطلبات الجديدة للحصول على اعتماد القائمة البيضاء والتي ستمكن المكتب من البدء بالإستقدام من الفلبين بعد اكتمال جميع المسوغات.
صدر تعميم من القنصلية الفلبينية بجدة ( مرفق صورة منه )
وترجمة التعميم كالتالي:
تعميم: جميع مكاتب الإستقدام السعودية في جدة والمنطقة الغربية
طلب القائمة البيضاء (حسب POEA MC.18، S 2022)
القائمة البيضاء - يقصد بها الآلية التي تحدد الكيانات التي سيسمح لها بإستقدام العمالة المنزلية الفلبينية والعاملين ذوي المهارات البسيطة المحددة في المملكة العربية السعودية.
يجب أن توفر المعايير التالية:
أ. الامتثال لقوانين وقواعد ولوائح التوظيف؛
ب. ممارسة التوظيف العادل والأخلاقي ومعايير العمل؛
ج. توفير الرعاية والخدمات المساندة للعاملين في السعودية؛
د. التزود بالتعليمات والشروط والأحكام الخاصة بالعمل؛ و
ه. توظيف الموظفين المسؤولين عن العمالة لحل المشكلات والمختصين بالمراجعة (المندوب).
بالنسبة لـمكاتب الاستقدام السعودية الذين يعتزمون تقييمهم لإدراجهم في القائمة البيضاء ، يجب عليهم تقديم المستندات التالية إلى POLO-JEDDAH والمنطقة الغربية:
أ. خطاب الرغبة بتقديم الخدمة؛ LETTER OF INTENT ( مرفق مثال)
ب. إخلاء طرف من قسم التحكيم بمكتب العمل الفلبيني سابق POEA وحاليا DMW ( يحصل عليه المكتب الفلبيني من مكتب العمل الفلبيني ويرسله للمكتب السعودي, واذا كان المكتب السعودي مرتبط مع اكثر من مكتب فلبيني, فيكفي واحد من المكاتب الفلبينية بتقديم الطلب والحصول على اخلاء الطرف )
ج. إخلاء طرف من قسم الرعاية والتوظيف بمكتب العمل الفلبيني سابق POEA وحاليا DMW ( يحصل عليه المكتب الفلبيني من مكتب العمل الفلبيني ويرسله للمكتب السعودي, واذا كان المكتب السعودي مرتبط مع اكثر من مكتب فلبيني, فيكفي واحد من المكاتب الفلبينية بتقديم الطلب والحصول على اخلاء الطرف )
د. التعهد (يجب أن يكون مصدق من الغرفة التجارية) من قبل المالك الوحيد ( مرفق النموذج)
إجراءات التقديم:
1. يجب أن تقدم المكاتب الخاصة في جدة والمملكة العربية السعودية والمناطق الغربية إلى وحدة التحقق في بولو - جدة جميع طلباتها للإدراج في القائمة البيضاء.
2. يجب أن تكون فترة التقديم في أول أسبوعين (2) من كل ربع سنة.
ستبدأ POLO-Jeddah في قبول طلبات الإدراج في القائمة البيضاء من 13 نوفمبر إلى 24 نوفمبر 2022
وما بعده 1-12 يناير 2023
ثم 2-13 أبريل 2023
ثم 2-13 يوليو 2023
ثم 1-12 أكتوبر 2023
3. ستقوم بولو جدة بتقييم الطلبات من حيث اكتمال وصحة تقديم الوثائق. سيتم اعادة الطلب غير المكتمل.
4. عند اكتشاف أن المتطلبات المستندية المقدمة غير مكتملة أو تحتاج إلى مزيد من الامتثال ، يجب إعادة الطلب إلى مقدم الطلب دون الاخذ في الحسبان تاريخ التقديم الاول.
5. يتعين على POLO-Jeddah المصادقة على قائمة المتقدمين (أولئك الذين لديهم متطلبات وثائقية مكتملة) إلى إدارة العمال المهاجرين (DMW) للموافقة النهائية والإدراج في القائمة البيضاء.
واهم النقاط التي يرغب القنصل بتوضيحها هي:
1- يجب الحرص على تقديم متطلبات القائمة البيضاء بعناية حتى لا يكون هناك رفض او تأخير واهمها مخالصة اخلاء الطرف ( Clarence ) من مكتب العمل الفلبيني الخاصة بمكتبك.
2- المتوقع ان يكون شهر نوفمبر للتحقق واعتماد طلبات القائمة البيضاء وديسمبر للتحقق والاعتماد في الفلبين وربما يتم قبول العقود منتصف ديسمبر.
3- يجب الحرص التام ان كل مكتب يتأكد من تحديث بيانات التواصل الخاصة بصاحب المكتب واهمها البريد الإلكتروني.
4- يجب ان لا تتجاوز الحالات القائمة خمسة حالات مفتوحة بدون اتخاذ اي اجراء لحلها، يستثنى من ذلك الحالات التي عليها قضايا امنية.
5- عدد الجوب اوردر الان 10 عقود اسبوعياً ولكن سيتم تعديله الى عدد اكبر ولم يتم تحديد العدد، ولكن الهدف هو التسهيل على جميع المكاتب السعودية وخاصة المكاتب التي تبعد عن مدينة جدة.
6- سيتم أتمتة العقود وربطها بمساند في أوائل عام 2023 بإذن الله.
في هذا الموضوع نوضح المتطلبات الجديدة للحصول على اعتماد القائمة البيضاء والتي ستمكن المكتب من البدء بالإستقدام من الفلبين بعد اكتمال جميع المسوغات.
صدر تعميم من القنصلية الفلبينية بجدة ( مرفق صورة منه )
وترجمة التعميم كالتالي:
تعميم: جميع مكاتب الإستقدام السعودية في جدة والمنطقة الغربية
طلب القائمة البيضاء (حسب POEA MC.18، S 2022)
القائمة البيضاء - يقصد بها الآلية التي تحدد الكيانات التي سيسمح لها بإستقدام العمالة المنزلية الفلبينية والعاملين ذوي المهارات البسيطة المحددة في المملكة العربية السعودية.
يجب أن توفر المعايير التالية:
أ. الامتثال لقوانين وقواعد ولوائح التوظيف؛
ب. ممارسة التوظيف العادل والأخلاقي ومعايير العمل؛
ج. توفير الرعاية والخدمات المساندة للعاملين في السعودية؛
د. التزود بالتعليمات والشروط والأحكام الخاصة بالعمل؛ و
ه. توظيف الموظفين المسؤولين عن العمالة لحل المشكلات والمختصين بالمراجعة (المندوب).
بالنسبة لـمكاتب الاستقدام السعودية الذين يعتزمون تقييمهم لإدراجهم في القائمة البيضاء ، يجب عليهم تقديم المستندات التالية إلى POLO-JEDDAH والمنطقة الغربية:
أ. خطاب الرغبة بتقديم الخدمة؛ LETTER OF INTENT ( مرفق مثال)
ب. إخلاء طرف من قسم التحكيم بمكتب العمل الفلبيني سابق POEA وحاليا DMW ( يحصل عليه المكتب الفلبيني من مكتب العمل الفلبيني ويرسله للمكتب السعودي, واذا كان المكتب السعودي مرتبط مع اكثر من مكتب فلبيني, فيكفي واحد من المكاتب الفلبينية بتقديم الطلب والحصول على اخلاء الطرف )
ج. إخلاء طرف من قسم الرعاية والتوظيف بمكتب العمل الفلبيني سابق POEA وحاليا DMW ( يحصل عليه المكتب الفلبيني من مكتب العمل الفلبيني ويرسله للمكتب السعودي, واذا كان المكتب السعودي مرتبط مع اكثر من مكتب فلبيني, فيكفي واحد من المكاتب الفلبينية بتقديم الطلب والحصول على اخلاء الطرف )
د. التعهد (يجب أن يكون مصدق من الغرفة التجارية) من قبل المالك الوحيد ( مرفق النموذج)
إجراءات التقديم:
1. يجب أن تقدم المكاتب الخاصة في جدة والمملكة العربية السعودية والمناطق الغربية إلى وحدة التحقق في بولو - جدة جميع طلباتها للإدراج في القائمة البيضاء.
2. يجب أن تكون فترة التقديم في أول أسبوعين (2) من كل ربع سنة.
ستبدأ POLO-Jeddah في قبول طلبات الإدراج في القائمة البيضاء من 13 نوفمبر إلى 24 نوفمبر 2022
وما بعده 1-12 يناير 2023
ثم 2-13 أبريل 2023
ثم 2-13 يوليو 2023
ثم 1-12 أكتوبر 2023
3. ستقوم بولو جدة بتقييم الطلبات من حيث اكتمال وصحة تقديم الوثائق. سيتم اعادة الطلب غير المكتمل.
4. عند اكتشاف أن المتطلبات المستندية المقدمة غير مكتملة أو تحتاج إلى مزيد من الامتثال ، يجب إعادة الطلب إلى مقدم الطلب دون الاخذ في الحسبان تاريخ التقديم الاول.
5. يتعين على POLO-Jeddah المصادقة على قائمة المتقدمين (أولئك الذين لديهم متطلبات وثائقية مكتملة) إلى إدارة العمال المهاجرين (DMW) للموافقة النهائية والإدراج في القائمة البيضاء.
واهم النقاط التي يرغب القنصل بتوضيحها هي:
1- يجب الحرص على تقديم متطلبات القائمة البيضاء بعناية حتى لا يكون هناك رفض او تأخير واهمها مخالصة اخلاء الطرف ( Clarence ) من مكتب العمل الفلبيني الخاصة بمكتبك.
2- المتوقع ان يكون شهر نوفمبر للتحقق واعتماد طلبات القائمة البيضاء وديسمبر للتحقق والاعتماد في الفلبين وربما يتم قبول العقود منتصف ديسمبر.
3- يجب الحرص التام ان كل مكتب يتأكد من تحديث بيانات التواصل الخاصة بصاحب المكتب واهمها البريد الإلكتروني.
4- يجب ان لا تتجاوز الحالات القائمة خمسة حالات مفتوحة بدون اتخاذ اي اجراء لحلها، يستثنى من ذلك الحالات التي عليها قضايا امنية.
5- عدد الجوب اوردر الان 10 عقود اسبوعياً ولكن سيتم تعديله الى عدد اكبر ولم يتم تحديد العدد، ولكن الهدف هو التسهيل على جميع المكاتب السعودية وخاصة المكاتب التي تبعد عن مدينة جدة.
6- سيتم أتمتة العقود وربطها بمساند في أوائل عام 2023 بإذن الله.